هر يک از کارکنان رسمي و يا پيماني نيروهاي مسلح از بدو استخدام تحت پوشش بيمه خدمات درماني سازمان بوده و پس از دريافت اولين حقوق ماهيانه که حق بيمه خدمات درماني (بيمه اوليه و بيمه مکمل) از فيش حقوقي وي کسر شده باشد، ميتواند به همراه اصل و کپي شناسنامه خود و عائله تحتتکفل واجدشرايط به نزديکترين شعبه ساتا محل سکونت يا خدمت مراجعه نموده و دفترچه خدمات درماني خود و افراد تحت تکفل واجدشرايط را دريافت نمايد. کارکنان شاغل ميتوانند علاوه بر مراجعه مستقيم به شعب سازمان مدارک موردنياز جهت صدور دفترچه خدمات درماني را از طريق نمايندگان رابط مستقر در ادارات نيروي انساني محل خدمت به ساتا ارسال و دفترچههاي صادره را نيز از همان طريق دريافت نمايند.
جهت همسر كاركنان ذكور از زمان ازدواج مشروط بر اينكه تاريخ ازدواج بعد از تاريخ استخدام سرپرست بوده و فرزندان از بدو تولد به شرط اينكه تاريخ تولد بعد ازتاريخ استخدام ايشان باشد (در غير اينصورت از زمان استخدام سرپرست تحت پوشش
سازمان ميباشند) در صورت ارسال اطلاعات فرد از طريق يگان خدمتي دفترچه درماني صادر خواهد شد.