سرپرست خانـواده موظف است دفاتر درمانی عائله خود را در صورت خروج از کفالت و يا پوشش ، جهت ابطال به سازمان تحویل داده و رسید دریافت دارد و نسبت به اصلاح حق بیمه درمانی در فیش حقوقی خود اقدام نماید . در صورت استفاده از دفاتر فوق ، علاوه بر استرداد هزینه های انجام شده خسارت وارده به سازمان نیز دریافت می گردد.
توجه : با انجام عمليات ابطال (حتي ابطال دائم و فوتي) اطلاعات بيمه شده از سيستم سازمان حذف نمي گردد
لازم است جهت ابطال دفاتر درمانی با ارائه مدارک ذیل به شعب سازمان مراجعه گردد . - ارائه آخرین جلد دفترچه دريافتي از سازمان - اصل شناسنامه یا اصل سند ازدواج برای دختر عقد کرده و كپي آنها - اصل شناسنامه یا گواهی فوت در موارد فوت بیمه شده و كپي آنها - اصل شناسنامه و كپي صفحه اول و دوم آن در صورت طلاق همسر - ابطال دفاتر درمانی در موارد ذیل انجام می گردد - عقد یا ازدواج فرزندان اناث (درصورتیکه تمایل به ادامه پوشش نداشته باشند) - 20 سال تمام و یا 25 سال تمام در صورت اشتغال به تحصیل فرزندان ذکور و عدم تمایل سرپرست برای ادامه پوشش بیمه آنها
- طلاق همسر از سرپرست - رهایی از خدمت سرپرست اعم از استعفاء ، اخراج و یا باز خرید - فوت بیمه شده توجه : در صورت ابطال دفترچه سرپرست مي بايست دفاتر كلي اعضاي خانواده وي نيز ابطال و دفاتر درماني ايشان به سازمان مسترد گردد